Статья

Как эффективно управлять контактами в Microsoft Office 2010

Совет дня

Благодаря интеграции Microsoft Outlook 2010 с Office Communicator 2007 R2 пользователям доступны новые функции работы с контактами: "карточки контактов" и "экспресс-контакты". Их использование позволяет эффективно управлять контактами, упрощая общение с коллегами посредством обмена мгновенными сообщениями, сообщениями электронной почты и телефонными разговорами.

Карточки контактов

Новые возможности Microsoft Office 2010 позволяют получить доступ к контактам из системы обмена мгновенными сообщениями, электронной почты или телефона с помощью функции "карточки контактов". Помимо этого, Microsoft Outlook 2010 дает возможность каждому имени контакта сопоставить фотографию.

Шаг за шагом

Наведите указатель мыши на имя контакта в Outlook, чтобы вызвать карточку контакта. Цвет значка состояния присутствия уведомляет о текущей доступности контакта. (В данном примере желтый цвет означает, что контакта "нет на месте".)

Щелкните значок сообщения электронной почты, чтобы открыть сообщение, предназначенное этому пользователю, значок всплывающей подсказки, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями, или значок телефона, чтобы позвонить этому пользователю.

Если вы не уверены, как следует произносить имя пользователя, щелкните значок динамика, чтобы прослушать запись имени контакта.

Щелкните значок чертежной кнопки, чтобы закрепить карточку контакта.

Экспресс-контакты

Благодаря интеграции Outlook 2010 и Office Communicator функция "экспресс-контакты" предоставляет доступ к контактам Communicator непосредственно из панели задач Outlook.

Шаг за шагом

Чтобы воспользоваться функцией "экспресс-контакты", убедитесь, что выполнен вход в систему Communicator.

Разверните панель задач в области сообщения справа, чтобы просмотреть список контактов Communicator.

С помощью функции экспресс-контакты в нижней части панели можно росмотреть последние контакты в Outlook. Наведите указатель мыши на имя, чтобы просмотреть карточку контакта и начать общение.